Übersicht
Finanzielle Entwicklung nach Rechnungsdatum
Monatsübersicht
Netto-Werte nach Rechnungsdatum.
| Monat | Ausgangsrechnungen | Eingangsrechnungen | Allgemeinkosten | Fixkosten | Steuern | DP % | DP € | Gewinn XANO | Offene Forderungen | Offene Kosten |
|---|
Angelegte Akten nach Auftraggeber
Monat gemäß tatsächlichem Anlagedatum des Akts.
| Monat | Auftraggeber | Angelegte Akten | Davon Storno |
|---|
Rechnungsdashboard
Netto, Brutto, Steueranteile und Gewinn für einen frei wählbaren Zeitraum.
Steuerzahlung erfassen
Zum Beispiel Kommunalsteuer oder Körperschaftsteuer. Diese Werte werden gesondert vom automatisch errechneten USt-Anteil geführt.
| Datum | Steuerart | Notiz | Betrag |
|---|
Ausgangsrechnungen
Monatliche Summen nach Kunden-NL; Brutto und enthaltener Steueranteil bleiben sichtbar.
| Monat | Netto | Brutto | USt-Anteil |
|---|
Eingangsrechnungen
Monatliche Summen nach NL mit Brutto und möglicher Vorsteuer.
| Monat | Netto | Brutto | Vorsteuer-Anteil |
|---|
Ausgang und Eingang gemeinsam
Gewinn XANO berücksichtigt Eingangs-, Projekt-, Allgemein- und Fixkosten sowie erfasste Steuerzahlungen.
| Monat | Ausgang netto | Eingang netto | Steuern | Gewinn vor Steuern | Gewinn XANO |
|---|
Fixkosten & Vorschau
Monatliche Fixkosten, Kostendeckung und gewünschter Gewinn.
Future-Berechnung
Vorschau aus Ist-Ausgang, Kosten nach Nachlässen und euren Planwerten.
Monatliche Berechnung
| Monat | Ausgang netto | Fixkosten | Nach Fixkosten |
|---|
Hinterlegte Fixkosten
Bei Preisänderungen bitte einen neuen Zeitraum anlegen.
| Name | Kategorie | Gültig ab | Gültig bis | Monatsbetrag | Status |
|---|
Umsatz, Gewinn & DP
Monats- und Jahresvergleich auf Nettobasis
Monatsvergleich
Umsatz und Gewinn in Euro, DP als Prozentwert.
Jahresvergleich
Baustellen & Deckungsbeitrag
Excel-artige Live-Ansicht aus SQLite
Rechnungen prüfen
Unsichere Zuordnungen bleiben hier, bis eine A-Nummer bestätigt wurde.
| Status | Datum | Lieferant | Rechnung | Datei | Netto | Brutto | A-Nummer | Kategorie |
|---|
Zahlungsüberwachung
Ausgangs- und Eingangsrechnungen getrennt überwachen.
Ausgangsrechnungen
RE-Dateien und Teilrechnungen werden einzeln überwacht; vollständig bezahlte PDFs kommen in „Bezahlt“.
| Status | Fällig | Rechnungsdatum | Auftraggeber | Rechnung | A-Nummer | Netto | Brutto | NL % | Zu zahlen | Bezahlt | Offen |
|---|
Eingangsrechnungen
Rechnungsbetrag, NL, Skonto und Zahlungsstatus.
| Status | Fällig | Rechnungsdatum | Lieferant | Rechnung | A-Nummer | Netto | Betrag brutto | NL % | Skonto % | Skonto bis | Zu zahlen | Bezahlt | Offen |
|---|
Zahlungen
Teilzahlungen werden summiert; offene Beträge entstehen automatisch.
| Datum | A-Nummer | Rechnung | Notiz | Betrag |
|---|
Belege & sonstige Kosten
Belege werden einer frei angelegten Kostenstelle zugeordnet.
| Datum | Kostenstelle | Kategorie | Beschreibung | Netto |
|---|
Auftraggeber
Standard-Nachlass kann je Baustelle überschrieben werden.
| Name | Standard-NL % | Status |
|---|
Google Drive & Outlook
Bestehende OAuth- und App-only-Verbindungen
Google Drive
Jahresordner „Projekte YYYY“ werden neben dem konfigurierten Startordner automatisch erkannt.
Drive verbindenOutlook / Exchange
PDF-Anhänge aus dem Posteingang per Microsoft Graph App-only und Delta-Abfrage.
Microsoft anmeldenE-Mail-Erinnerungen
Skonto vor Fristablauf und offene Restbeträge drei Tage nach einer Teilzahlung.