Übersicht
Finanzielle Entwicklung nach Rechnungsdatum
Monatsübersicht
Netto-Werte nach Rechnungsdatum.
| Monat | Ausgangsrechnungen | Eingangsrechnungen | Allgemeinkosten | Fixkosten | Steuern | DP % | DP € | Gewinn XANO | Offene Forderungen | Offene Kosten |
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Angelegte Akten nach Auftraggeber
Monat gemäß tatsächlichem Anlagedatum des Akts.
| Monat | Auftraggeber | Angelegte Akten | Davon Storno |
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Rechnungsdashboard
Netto, Brutto und Gewinn für einen frei wählbaren Zeitraum. Zahlbare Steuern werden ausschließlich manuell eingetragen.
Steuer laut Steuerberater erfassen
Für Gewinn und Statistik zählen ausschließlich die hier manuell eingetragenen Werte des Steuerberaters, zum Beispiel Kommunalsteuer oder Körperschaftsteuer.
| Datum | Steuerart | Notiz | Betrag |
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Ausgangsrechnungen
Monatliche Summen nach Kunden-NL. Brutto minus Netto ist nur eine rechnerische Information und keine gebuchte Steuer.
| Monat | Netto | Brutto | USt rechnerisch – nur Info |
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Eingangsrechnungen
Monatliche Summen nach NL. Brutto minus Netto ist nur eine rechnerische Information und wird nicht als Steuer gebucht.
| Monat | Netto | Brutto | Vorsteuer rechnerisch – nur Info |
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Ausgang und Eingang gemeinsam
Gewinn XANO berücksichtigt Eingangs-, Projekt-, Allgemein- und Fixkosten sowie erfasste Steuerzahlungen.
| Monat | Ausgang netto | Eingang netto | Steuern | Gewinn vor Steuern | Gewinn XANO |
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Fixkosten & Vorschau
Monatliche Fixkosten, Kostendeckung und gewünschter Gewinn.
Future-Berechnung
Vorschau aus Ist-Ausgang, Kosten nach Nachlässen und euren Planwerten.
Monatliche Berechnung
| Monat | Ausgang netto | Fixkosten | Nach Fixkosten |
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Hinterlegte Fixkosten
Bei Preisänderungen bitte einen neuen Zeitraum anlegen.
| Name | Kategorie | Gültig ab | Gültig bis | Monatsbetrag | Status |
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Umsatz, Gewinn & DP
Monats- und Jahresvergleich auf Nettobasis
Monatsvergleich
Umsatz und Gewinn in Euro, DP als Prozentwert.
Jahresvergleich
Baustellen & Deckungsbeitrag
Excel-artige Live-Ansicht aus SQLite
Rechnungen prüfen
Unsichere Zuordnungen bleiben hier, bis eine A-Nummer bestätigt wurde.
| Status | Datum | Typ | SUB-Firma | Rechnungsnummer | Datei | Netto | Brutto | A-Nummer | SUB-Zielordner | Kategorie |
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Ausgangsrechnungen
Zahlungsüberwachung nur für RE-Dateien sowie Teilrechnungen und Teilzahlungen im Unterordner „Rechnungen“.
Offene und bezahlte Ausgangsrechnungen
Nur Rechnungen mit bestätigtem Aussteller XANO werden berechnet. Vollständig bezahlte PDFs kommen in „Bezahlt“.
| Status | Aussteller | Typ | Fällig | Rechnungsdatum | Auftraggeber | Rechnungsnummer | A-Nummer | Netto | Brutto | NL % | Zu zahlen | Bezahlt | Offen | Einordnung |
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Eingangsrechnungen
Zahlungsüberwachung nur für Rechnungen aus dem Unterordner „SUB“.
Offene und bezahlte Eingangsrechnungen
Netto und Brutto bleiben bearbeitbar. Als Firma wird nur die jeweilige SUB-Firma angezeigt.
| Status | Prüfung | Typ | Fällig | Rechnungsdatum | SUB-Firma | Rechnungsnummer | A-Nummer | Netto | Betrag brutto | NL % | Skonto % | Skonto bis | Zu zahlen | Bezahlt | Offen | Einordnung |
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Zahlungen
Teilzahlungen werden summiert; offene Beträge entstehen automatisch.
| Datum | A-Nummer | Rechnung | Notiz | Betrag | Einordnung |
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Belege & sonstige Kosten
Belege werden einer frei angelegten Kostenstelle zugeordnet.
| Datum | Kostenstelle | Kategorie | Beschreibung | Netto |
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Auftraggeber
Standard-Nachlass kann je Baustelle überschrieben werden.
| Name | Standard-NL % | Status |
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Google Drive & Outlook
Bestehende OAuth- und App-only-Verbindungen
Google Drive
Jahresordner „Projekte YYYY“ werden neben dem konfigurierten Startordner automatisch erkannt.
Drive verbindenOutlook / Exchange
PDF-Anhänge aus dem Posteingang per Microsoft Graph App-only und Delta-Abfrage.
Microsoft anmeldenE-Mail-Erinnerungen
Skonto vor Fristablauf und offene Restbeträge drei Tage nach einer Teilzahlung.